Automatisations pour la productivité

Confiez vos processus répétitifs à une IA personnalisée. Automatisez les tâches qui consomment votre temps et concentrez vos efforts sur la valeur ajoutée. Chez 8P Design, nous développons des automatisations IA sur mesure, parfaitement adaptées à votre réalité d’affaires et à vos outils existants.

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Agence d'intégration IA

Des automatisations qui travaillent pour vous

Nos agents IA s’intègrent directement à vos environnements numériques : CRM, courriels, calendriers, formulaires, bases de données, et outils internes. Ils exécutent des actions intelligentes, suivent vos règles d’affaires et s’améliorent au fil du temps.

Mail

Courriels et relations clients

Répondez plus vite et plus efficacement à vos clients, sans perdre la personnalisation. Nos automatisations IA traitent vos communications entrantes pour en extraire les informations clés et générer des suivis adaptés.

  • Résumé automatique des courriels reçus
  • Préparation de réponses personnalisées selon le contexte
  • Analyse du ton pour prioriser les messages urgents
  • Envoi de suivis après 48 heures sans réponse
  • Création de fiches de contact enrichies dans votre CRM

Exemple : un agent IA peut lire vos courriels entrants, détecter les demandes de soumission et préparer un premier brouillon de réponse avec les informations du client déjà intégrées.

Calendrier

CRM et ventes

Simplifiez la gestion de vos relations clients. Nos agents IA se connectent à votre CRM pour enrichir vos données, automatiser les relances et prioriser vos opportunités.

  • Qualification automatique des leads selon vos critères
  • Attribution au bon vendeur selon la région ou le produit
  • Préparation de suivis après rencontre ou soumission
  • Analyse du taux de réponse et ajustement du moment d’envoi
  • Croisement des informations entre courriels, formulaires et fiches clients

Résultat : une meilleure réactivité commerciale, moins d’oublis et des suivis toujours envoyés au bon moment.

Securite

Calendriers et rendez-vous

Organisez vos horaires et ceux de votre équipe sans effort. Les automatisations IA synchronisent les disponibilités, envoient les rappels et optimisent les déplacements.

  • Synchronisation des agendas de plusieurs membres d’équipe
  • Répartition automatique des demandes selon les disponibilités ou territoires
  • Génération d’itinéraires optimisés pour des visites terrain
  • Rappels automatisés avant rencontres (courriel ou SMS)
  • Mise à jour automatique des calendriers partagés

Gain concret : réduction du temps de coordination interne et élimination des doublons de rendez-vous.

Resume

Sécurité et conformité

Les agents IA peuvent aussi renforcer votre sécurité numérique et vous aider à respecter la Loi 25. Ils détectent, préviennent et documentent automatiquement les événements sensibles.

  • Détection de connexions inhabituelles ou modifications critiques
  • Alerte ou blocage automatique selon des règles définies
  • Anonymisation ou suppression automatique après une période donnée
  • Journalisation des actions sensibles pour audit ou conformité

Exemple : un agent IA peut analyser les journaux d’accès et alerter lorsqu’un utilisateur télécharge des fichiers inhabituels ou en dehors des heures permises.

Étude de cas : un agent IA pour les suivis clients

Un de nos clients du secteur des services recevait plus de 100 demandes par semaine.

Chatbot

L’agent IA mis en place :


  • lisait automatiquement les courriels entrants
  • classait les demandes selon leur urgence
  • préparait un premier suivi personnalisé
  • relançait après 48 heures si aucune réponse n’était reçue.
Vente

Résultat

  • 60 % de réduction du temps de gestion des courriels
  • +30 % d’augmentation du taux de réponse client
  • et un suivi systématique, sans erreurs humaines.

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Nous analysons vos processus actuels, vos outils et vos besoins, puis vous présentons un plan d’automatisation concret et mesurable.

Nos réalisations

Voici quelques-une de nos réalisation en Design et Développement Web

Simactive

Logiciel photogrammétrique

Site Web et marketing

Earth to body

Produits naturels pour le corps

Commerce en ligne et marketing social

Le Paysagiste

Aménagement paysager

Site Internet, stratégie Web et outils de gestion sur mesure

NovaCentris

Plateforme d'innovation ouverte

Plateforme Web d'innovation ouverte

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Our contact information

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Métro Rosemont

Some of our clients

8P-Design was recommended to me; they met my needs perfectly. I received a personalized and friendly service.

Françoise Laliberté, Professional Coach. Certified in NLP and Hypnosis

We received excellent service from 8P Design. The team is always available to quickly answer our questions and provide support, even after the project is completed.

Marie-Pier Rémy

I find it fascinating to see how such a database management solution can stimulate the growth of my business. I appreciated the flexibility of 8P-Design in the development phase. The final product was sticking to my needs more than what we expected!

I was impressed by your straight forwardness and also very pleasant demeanor.

You are customer oriented, listen and are genuinely committed to resolving the issues. I do appreciate your feedback and willingness to assist and move forward.

Agneta Hollander, Canadian Fertility and Andrology Society

8P-Design has created the design and developed my online lingerie e-commerce website. I enjoyed the professionalism and responsiveness of the team 8P-Design throughout the developing, they responded to my requests and offered me the best solutions.

Élodie Cholat, Petite Lingerie

The 8P Design team was truly attentive to our needs from the start, despite a tight deadline. They offered us exciting mockups and ensured throughout the integration process that the website met our expectations and those of our stakeholders. They advised us on the user experience and took the time to answer our questions. The result is a user-friendly, dynamic, and agile website that we are truly satisfied with.

Marie-Hélène Bérard, academic affairs advisor, BCI

I recommend 8P-Design to Montreal Businesses looking for database & web development. Since 2005, answers to our service requests were always treated as a priority with diligence.

Robin Dumais, Quebec Association of dysphasia

8P-Design provided security and reliability, flexibility and simplicity, friendliness and competence. Since 2003 everything is simple and easy with ongoing improvements. Highly recommended!

Jean-Marie Bonnet, Appartement-Montreal

By providing an online database management tool, 8P-Design has saved us time, energy and money. 8P-Design was able to develop a functional system that allows us to make a strong relation with our members.

Guylaine Brûlé, Répit-TED-Autisme Montérégie

I want to thank you for the excellent job your company did in putting us on the web. The website is wonderful and it is working for us very nicely.

J Souaid, Canada Care Global, Inc.

The creation of our website was a of paramount importance for our business. The whole 8P team has thoroughly accompanied and advised us in this project; They were always available to answer our questions and make thoughtful suggestions. Thanks to the whole team!

The service was impeccable from start to the end of my project. Even after the project is delivered, the support was great. I felt really good support from 8P-Design. I felt that my satisfaction was important to them.

Frederic Niemeyer

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Vania Leal, Entretien Léal
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