14.sep.2021

Guide pour intégrer le freelance à votre entreprise

intégrer le freelance à votre entreprise

Le terme freelance est un anglicisme qui désigne une personne à son compte exerçant une activité professionnelle pour différents clients. En français, on parle souvent de « pigiste » et dans certains contextes de « travailleur autonome ».

Ce statut de travailleur autonome n’impose pas au concerné un contrat à long terme, comme un poste permanent. Il ne pourra accomplir que des missions facturables à son client.

Pour une startup ou une entreprise de votre taille, l’intégration d’un freelance dans votre stratégie d’embauche pourrait permettre de:

  • Bénéficier à moindre coût d’une expertise, allant d’une simple expertise à des années des années d’expérience confirmées dans le domaine de votre besoin;
  • Compenser vos besoins ponctuels sans embaucher un salarié, ce qui implique aussi un gain de temps;
  • Payer uniquement la prestation prévue dans le contrat;
  • Ne pas recourir aux charges sociales supplémentaires, etc.

Pour plusieurs raisons, une entreprise peut être réticente à recourir à des freelances dans sa stratégie de recrutement. Nous avons pensé une démarche en 4 étapes pour vous aider à décider.

1. Déterminez vos besoins

Pour avoir plus de flexibilité dans votre travail, il est préférable de faire appel à un freelancer. Aujourd’hui c’est très facile de trouver quelqu’un qui soit qualifié, en externe, pour travailler sur votre projet ponctuel avec efficacité et professionnalisme. Vous n’avez pas forcément besoin d’attendre un nouveau salarié nécessitant un long processus de recrutement dans lequel il vous faudra d’abord signer un contrat.

Le travailleur indépendant est peut-être expert dans son domaine. Il a déjà travaillé avec d’autres clients sur la même problématique. Donc il saura mieux apporter un point de vue extérieur à votre projet et de nouvelles idées, surtout si vous avez un temps limité pour tout finaliser. Néanmoins, pour déterminer vos besoins voici quelques questions à vous poser:

Dans quel domaine ai-je besoin d’un talent?

Le freelancing rime à 100% avec le talent. 

Vous n’avez peut-être pas toutes les compétences requises pour votre projet en interne? Faites recours à un talent externe. En effet, vous faites appel à un freelance pour un travail urgent quand vous n’avez pas une personne qualifiée en interne pour le faire. 

Avant de faire cet appel, vous avez donc besoin de définir le domaine qui nécessite ce besoin. Cela permettra de trouver plus facilement la personne qualifiée qui convient sur les différentes plateformes de freelance ou sur les réseaux sociaux.

Est-ce pour un projet spécifique ou pour une collaboration continuelle?

Le début avec un freelance n’exige pas forcément la signature d’un contrat à long terme. D’où l’importance de rechercher des plateformes recommandables où la probabilité d’être exposé à des talents peu qualifiés est faible. Si vous allez maintenir votre freelance sur la durée ou pour une courte période, ça dépendra de vos besoins actuels et futurs, et dans ce dernier cas, du bon déroulement de votre première collaboration. Cette décision se justifie en général par la qualité du travail qu’il vous fournira et suivant les délais impartis.

Quel est votre budget?

Recruter un travailleur indépendant, c’est aussi définir un budget! Cela va de soi, puisque vous viendrez comme sur un marché, une plateforme de travailleurs indépendants. Alors chacun aura ses tarifs ou honoraires en fonction de plusieurs paramètres. Donc il s’avère important de connaître vos besoins et le budget convenable pour la mission que vous voulez confier. Pour ne pas se retrouver à proposer des budgets indécents aussi, vous pourriez prospecter les tarifs habituels et comparer avec votre budget.

2. Trouvez le bon collaborateur

Afin de choisir le bon pigiste, vous devez mettre en place un processus d’embauche qui promet vos attentes. Ainsi:

  • Faites-vous une liste des critères pour le freelancer que vous souhaitez engager.
  • Regardez le profil des candidats sur les plateformes de freelance ou réseaux sociaux.
  • Examinez le profil qui vous attire en vous référant aux témoignages d’autres clients.
  • Intéressez-vous à son portfolio si possible, car cela vous rassurera plus sur sa compétence et sa conduite de travail. 
  • Analysez ensuite au premier contact son style de communication afin d’être convaincu(e) qu’il est sur la même longueur d’onde que vous, voire des valeurs de collaboration similaires. 

Une explication claire et précise de la mission ne peut être ignorée, car c'est là que votre prochain employé peut se projeter avec vous et son travail. C'est aussi là qu'il peut se dire si ce poste l'intéresse. Faites ensuite plusieurs entrevues et assurez-vous que la chimie passe bien!

3. Créez des documents de collaboration

Afin de permettre au freelancer d’être indépendant, vous devez créer des documents collaboratifs, idéalement en ligne donc. Présentez-lui un cahier de charge à respecter et un format plan du travail à fournir. Informer ou renseigner votre futur collaborateur sur comment fonctionner en interne pourrait lui permettre de bien s’adapter à votre stratégie de fonctionnement. 

Oui rappelez-vous, pour une mission peu claire, les résultats attendus sont loin d’être satisfaisants.

4. Choisissez les bons outils

Pour une bonne gestion de l’intégration de votre freelance, de votre mot de passe et logiciel de communication, je vous propose quelques outils et plateformes adéquats.

Upwork

Upwork est une plateforme américaine de recrutement sur Internet, spécifiquement dédiée au freelancing. Elle met en relation des indépendants et des clients dans plus de 175 pays.

Elle vous donne la possibilité de publier ou de postuler pour une offre d’emploi. Son utilisation vous impose une inscription et un paramétrage de profil simple en tant que recruteur, mais plus détaillé si vous êtes freelancer. Vous pouvez après cette étape recevoir des propositions de plusieurs dizaines de freelances et faire votre choix. La chance de vite trouver un talent sur Upwork est élevée.

Fiverr

Fiverr est une plateforme de freelance réputée un peu partout dans le monde qui offre un bon service. Elle offre des tâches et services numériques que les freelances peuvent proposer à des clients désireux.

Asana

Asana aide les équipes à organiser leur travail, des tâches quotidiennes aux initiatives stratégiques. Cet outil vous présente une interface simple et efficace pour la gestion de vos différentes tâches et le suivi des tâches de vos collaborateurs (en interne comme indépendants).

Dropbox

Dropbox est un outil de stockage de fichiers sur cloud qui vous permet de créer et de synchroniser des dossiers. Il est disponible sur tous les périphériques et systèmes d’exploitation. 

Vous pouvez travailler en solo ou en équipe tout en partageant tous les fichiers entre vous sur ce logiciel et avancer sur votre projet en toute efficacité.

Lastpass

Lastpass est un outil de gestion de mots de passe qui vous présente une option gratuite largement suffisante pour une utilisation classique et autonome. 

Après l’ouverture du compte, il suffit juste de retenir le seul mot de passe d’inscription pour accéder aux autres comptes ou se connecter automatiquement à tous ses comptes web. Vous pouvez installer l’extension dans le navigateur de votre choix, en général sur Google Chrome, Mozilla ou Edge Chromium.

Retenons que,

L'avantage de travailler avec un freelance est que vous travaillerez avec une personne possédant une expertise et une flexibilité dans la planification et le démarrage des tâches. Si vos freelances ont une bonne compréhension du projet et ont les bonnes qualités, alors l'embauche d'un pigiste peut faire gagner du temps et de l'argent à votre entreprise! C'est le même principe que lorsque vous faites affaire à une agence pour la création de votre site web! En faisant affaire avec 8P Design, vous vous assurez de collaborer avec des experts en matière de conception de site web!

N'hésitez pas à nous contacter pour toutes questions ou pour une soumission! Nous sommes impatients de commencer!