Automatisations pour la productivité

Confiez vos processus répétitifs à une IA personnalisée. Automatisez les tâches qui consomment votre temps et concentrez vos efforts sur la valeur ajoutée. Chez 8P Design, nous développons des automatisations IA sur mesure, parfaitement adaptées à votre réalité d’affaires et à vos outils existants.

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Agence d'intégration IA

Des automatisations qui travaillent pour vous

Nos agents IA s’intègrent directement à vos environnements numériques : CRM, courriels, calendriers, formulaires, bases de données, et outils internes. Ils exécutent des actions intelligentes, suivent vos règles d’affaires et s’améliorent au fil du temps.

Mail

Courriels et relations clients

Répondez plus vite et plus efficacement à vos clients, sans perdre la personnalisation. Nos automatisations IA traitent vos communications entrantes pour en extraire les informations clés et générer des suivis adaptés.

  • Résumé automatique des courriels reçus
  • Préparation de réponses personnalisées selon le contexte
  • Analyse du ton pour prioriser les messages urgents
  • Envoi de suivis après 48 heures sans réponse
  • Création de fiches de contact enrichies dans votre CRM

Exemple : un agent IA peut lire vos courriels entrants, détecter les demandes de soumission et préparer un premier brouillon de réponse avec les informations du client déjà intégrées.

Calendrier

CRM et ventes

Simplifiez la gestion de vos relations clients. Nos agents IA se connectent à votre CRM pour enrichir vos données, automatiser les relances et prioriser vos opportunités.

  • Qualification automatique des leads selon vos critères
  • Attribution au bon vendeur selon la région ou le produit
  • Préparation de suivis après rencontre ou soumission
  • Analyse du taux de réponse et ajustement du moment d’envoi
  • Croisement des informations entre courriels, formulaires et fiches clients

Résultat : une meilleure réactivité commerciale, moins d’oublis et des suivis toujours envoyés au bon moment.

Securite

Calendriers et rendez-vous

Organisez vos horaires et ceux de votre équipe sans effort. Les automatisations IA synchronisent les disponibilités, envoient les rappels et optimisent les déplacements.

  • Synchronisation des agendas de plusieurs membres d’équipe
  • Répartition automatique des demandes selon les disponibilités ou territoires
  • Génération d’itinéraires optimisés pour des visites terrain
  • Rappels automatisés avant rencontres (courriel ou SMS)
  • Mise à jour automatique des calendriers partagés

Gain concret : réduction du temps de coordination interne et élimination des doublons de rendez-vous.

Resume

Sécurité et conformité

Les agents IA peuvent aussi renforcer votre sécurité numérique et vous aider à respecter la Loi 25. Ils détectent, préviennent et documentent automatiquement les événements sensibles.

  • Détection de connexions inhabituelles ou modifications critiques
  • Alerte ou blocage automatique selon des règles définies
  • Anonymisation ou suppression automatique après une période donnée
  • Journalisation des actions sensibles pour audit ou conformité

Exemple : un agent IA peut analyser les journaux d’accès et alerter lorsqu’un utilisateur télécharge des fichiers inhabituels ou en dehors des heures permises.

Étude de cas : un agent IA pour les suivis clients

Un de nos clients du secteur des services recevait plus de 100 demandes par semaine.

Chatbot

L’agent IA mis en place :


  • lisait automatiquement les courriels entrants
  • classait les demandes selon leur urgence
  • préparait un premier suivi personnalisé
  • relançait après 48 heures si aucune réponse n’était reçue.
Vente

Résultat

  • 60 % de réduction du temps de gestion des courriels
  • +30 % d’augmentation du taux de réponse client
  • et un suivi systématique, sans erreurs humaines.

Prêt à automatiser vos processus ?

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Nous analysons vos processus actuels, vos outils et vos besoins, puis vous présentons un plan d’automatisation concret et mesurable.

Nos réalisations

Voici quelques-une de nos réalisation en Design et Développement Web

Simactive

Logiciel photogrammétrique

Site Web et marketing

Earth to body

Produits naturels pour le corps

Commerce en ligne et marketing social

Le Paysagiste

Aménagement paysager

Site Internet, stratégie Web et outils de gestion sur mesure

NovaCentris

Plateforme d'innovation ouverte

Plateforme Web d'innovation ouverte

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Nos coordonnées

Nous voulons entendre parler de votre projet

phone-call 514.273.4141

mail-migration info@8p-design.com

migration location 5800 St-Denis, Suite 232
Montréal, (Québec) H2S 3L5
Métro Rosemont

Certains de nos clients

On m'a recommandé 8P-Design, et ils ont respecté parfaitement mes besoins. J'ai reçu un service personnalisé et respectueux.

Françoise Laliberté, Coach Professionnelle certifiée en PNL, en Hypnose

J'ai été impressionné par la clarté de votre message, votre organisation et très agréable attitude.

Vous êtes orienté vers le client, votre écoute et vous, êtes réellement déterminés à résoudre les problèmes. J'apprécie vos commentaires, conseils et la volonté d'aider et d'aller de l'avant.

Agneta Hollander, Société Canadienne de Fertilité et d'Andrologie

J'étais très satisfaite de la rapidité quant à l'exécution du travail et rapidité également à les rejoindre en cas de questions ou de problème. Ce fut une très belle rencontre et le site a beaucoup aidé à la croissance de mon entreprise, notamment au niveau publicitaire et recrutement.

Vania Leal, Entretien Léal

Nous avons reçu un excellent service de 8P Design. L’équipe est toujours disponible pour répondre rapidement à nos questions et nous accompagner, même une fois le projet terminé.

Marie-Pier Rémy

Je voulais vous remercier tout spécialement pour les réponses rapides à mes multiples questions et pour le professionnalisme dont vous avez fait preuve. C'est rafraichissant de voir cette attitude aujourd'hui.

J Souaid, Canada Care Global, Inc.

Nous avons eu : la sécurité et la fiabilité; la souplesse et la simplicité; la convivialité et la compétence. Depuis 2003 tout est simple, facile avec des améliorations en cours. À recommander. Ce que nous faisons déjà.

Jean-Marie Bonnet, Appartement-Montreal

8P-Design a créé le design et fait le développement de mon site web de vente en ligne de lingerie fine. J’ai pu apprécier tout au long du développement le professionnalisme et la réactivité de l’équipe de 8P-Design qui a toujours su répondre à mes demandes et me proposer les solutions optimales.

Élodie Cholat, Petite Lingerie

On m'a recommandé 8P-Design, et ils ont respecté parfaitement mes besoins. J'ai reçu un service personnalisé et respectueux.

Françoise Laliberté, Coach professionnelle certifié en PNL

Nous dotant d'une base de données en ligne, 8P-Design nous a fait économiser du temps et donc de l'énergie et de l'argent. 8P-Design a pu développer un site fonctionnel qui nous permet de faire une publicité pour nos membres.

Guylaine Brûlé, Répit-TED-Autisme Montérégie

Je trouve fascinant de constater comment un tel système peut stimuler la croissance de mon entreprise. J'ai apprécié la flexibilité de 8P Design lors de la phase de développement. Le produit final collait encore plus à mes besoins que ce que nous avions prévu!

Je recommande 8P-Design à des entreprises recherchant des services informatiques et développement de base de donnée en ligne. Depuis 2005, les réponses aux appels de notre part ont toujours été traitées avec diligence.

Robin Dumais, Association québécoise de la dysphasie

La création d’un site web était un important pas à franchir pour notre entreprise de rénovation écologique. L’équipe de 8P-Design nous a accompagnée et conseillée. Celle-ci était toujours disponible pour répondre à nos questions et nous faire des suggestions. Merci!

Le service était impeccable du début jusqu’à la fin de mon projet. Même une fois le projet livré, le soutient était aussi important. Je sentais vraiment un bon encadrement de la part de 8P-Design. Je sentais que ma satisfaction était importante pour eux.

Frederic Niemeyer
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